1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je CADARN Jobs s.r.o., se sídlem Školská 660/3, 110 00 Praha 1.
Kontakt pro všechny dotazy k ochraně údajů: tetiana.jobs@cadarn-jobs.com, tel. +420 722 240 831.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Z formuláře na webu: jméno a příjmení, telefonní číslo, pozice, o kterou máte zájem, jazyk formuláře a záznam o volbě jednotlivých souhlasů včetně verze jejich znění a času odeslání.
- Z telefonického rozhovoru, pokud nám je sdělíte: praxe a kvalifikace, jazykové znalosti, termín možného nástupu, druh oprávnění k práci v ČR (např. občan EU, zaměstnanecká karta, dočasná ochrana), zájem o ubytování.
- Naši vzájemnou komunikaci (SMS, e-mail, aplikace pro zasílání zpráv).
- Provozní údaje webu: IP adresa, adresa požadované stránky, datum a čas požadavku a údaje o prohlížeči, které zpracovává poskytovatel hostingu pro doručení webu a ochranu před zneužitím. Reklamní zpracování po udělení souhlasu popisuje oddíl 8.
Nežádáme údaje o zdravotním stavu, etnickém původu, náboženství, politických názorech ani jiné citlivé údaje. Kopie dokladů (pas, povolení k pobytu) si při nástupu vyžádá až zaměstnavatel.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ (GDPR) |
|---|---|
| Kontaktovat vás a vyřídit vaši aktuální žádost o práci, včetně pomoci s výběrem pozice, pokud o ni požádáte | Souhlas s vyřízením žádosti – čl. 6 odst. 1 písm. a) |
| Předat vaše údaje zaměstnavateli nebo agentuře práce, o jejíž nabídku máte zájem | Samostatný souhlas s konkrétním předáním – čl. 6 odst. 1 písm. a) |
| Telefonicky vám nabízet další vhodné pozice po vyřízení žádosti | Samostatný nepovinný souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) |
| Doručení a zabezpečení webu, prevence spamu a řešení provozních incidentů | Oprávněný zájem na bezpečném provozu – čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Prokázat, že jste souhlas udělili, a chránit naše práva | Oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) |
Souhlas ve formuláři se týká pouze kontaktování a vyřízení aktuální žádosti. Souhlas s dalšími telefonickými nabídkami je samostatný a nepovinný. Nevztahuje se na reklamní e-maily nebo SMS. Ani jeden souhlas nezahrnuje předání údajů zaměstnavateli nebo agentuře. Před takovým předáním vám sdělíme konkrétního příjemce, účel a rozsah předávaných údajů a vyžádáme si zvláštní souhlas. Při telefonickém kontaktu si příslušný souhlas vyžádáme a zaznamenáme před zahájením daného zpracování.
4. Komu údaje předáváme
- Zaměstnavateli nebo agentuře práce – vždy jen tomu, o jehož nabídku máte zájem, a pouze po vašem samostatném souhlasu s konkrétním předáním.
- Netlify, Inc. — zajišťuje hosting, příjem a uložení žádostí prostřednictvím Netlify Forms a ochranu před spamem jako náš zpracovatel podle čl. 28 GDPR. Podmínky obsahujezpracovatelská smlouva Netlify.
- Úřadům, pokud to vyžaduje zákon.
Vaše údaje neprodáváme. Údaje ze žádosti o práci nepředáváme společnosti Meta pro reklamu. Technické údaje o návštěvě může Meta získat po vašem souhlasu s reklamními cookies (oddíl 8). Netlify může údaje zpracovávat v USA a zapojovat další zpracovatele. Jeho smlouva pro předání do USA stanoví rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů a pro předání, na která se tento rámec nevztahuje, standardní smluvní doložky Evropské komise. Záruky a informace o dalších zpracovatelích jsou ve smlouvě výše a v seznamu zpracovatelů Netlify. O kopii příslušných záruk můžete požádat také na našem kontaktním e-mailu.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Pro aktuální žádost: po dobu jejího vyřizování, nejdéle 6 měsíců od poslední vzájemné komunikace, nebo do odvolání příslušného souhlasu – podle toho, co nastane dříve.
- Pro další nabídky: pouze s vaším samostatným souhlasem, nejdéle 6 měsíců od poslední vzájemné komunikace, nebo do odvolání tohoto souhlasu – podle toho, co nastane dříve. Po skončení příslušného účelu údaje smažeme, pokud je nepotřebujeme pro jiný zde uvedený účel.
- Doklad o náborovém souhlasu: znění a verzi souhlasu, datum, příslušnou volbu a nezbytné údaje k přiřazení dokladu uchováváme nejdéle 3 roky od udělení. Slouží pouze k doložení souhlasu a ochraně právních nároků, nikoli k dalšímu oslovování.
- Provozní záznamy: po dobu nezbytnou pro bezpečné poskytování služby, prevenci zneužití a vyřešení příslušné provozní události podle smluvních retenčních pravidel Netlify. Nejde o šestiměsíční náborovou evidenci. Doby pro cookies a reklamní údaje jsou samostatně uvedeny v oddílu 8.
- Pokud do práce nastoupíte, vaše údaje dále zpracovává váš zaměstnavatel podle svých pravidel.
6. Vaše práva
Máte právo:
- získat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a jejich kopii (přístup);
- požádat o opravu nepřesných údajů;
- požádat o výmaz údajů;
- požádat o omezení zpracování;
- získat své údaje ve strojově čitelném formátu (přenositelnost);
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu; proti přímému marketingu můžete namítat kdykoli a takové zpracování ukončíme;
- kdykoli odvolat souhlas – e-mailem nebo telefonicky na kontaktech výše. Každý souhlas můžete odvolat zvlášť. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před ním.
Práva se uplatní za podmínek stanovených GDPR. O vyřízení žádosti vás informujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. U složitých nebo početných žádostí lze lhůtu prodloužit nejvýše o další dva měsíce; o prodloužení a důvodech vás informujeme v prvním měsíci.
Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení. V České republice je jímÚřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Před podáním stížnosti nás nemusíte nejprve kontaktovat.
7. Další informace
- Poskytnutí údajů pro nábor je dobrovolné. Jméno a telefon potřebujeme k identifikaci žádosti a kontaktování; bez nich žádost touto cestou nemůžeme vyřídit. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
- O vhodnosti pozice vždy rozhoduje člověk. Při vyřizování žádostí nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování. Personalizaci reklam společností Meta popisuje oddíl 8.
- Cookies: bez souhlasu s reklamou ukládáme pouze vaši volbu cookies. Meta Pixel spouštíme až po vašem souhlasu (oddíl 8).
- Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy na této stránce.